AUVY Karriereseite (career.auvy.ai)
AUVY GmbH · Am Haag 8 · 82166 Gräfelfing · HRB 311039 (AG München) · USt-IdNr. DE461400892
Datenschutz: privacy@auvy.ai · Allgemein: contact@auvy.ai
Version: 1.0 · Stand: 2026-11-02
§ 1 Worum es geht
Diese Hinweise informieren Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie sich über unsere Karriereseite bei der AUVY GmbH („AUVY“) bewerben, sich in unseren Talent-Pool eintragen oder die Karriereseite besuchen. Die AUVY GmbH ist Arbeitgeberin für alle ihre Marken und Ventures; bewerben Sie sich bei mehreren davon, führen wir Ihre Bewerbungen bei uns als eine Person.
§ 2 Verantwortlicher
AUVY GmbH · Am Haag 8 · 82166 Gräfelfing · Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Achim Ströbel und Patrick Schröppel. Datenschutz: privacy@auvy.ai. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht benannt.
§ 3 Welche Daten wir verarbeiten
- Was Sie uns schicken: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (wenn angegeben), Wohnort oder Postleitzahl, Links (etwa LinkedIn), Lebenslauf und weitere Dateien, Ihre Antworten auf die Fragen zur Stelle, bei manchen Stellen eine kurze Beschreibung Ihrer Erfahrung.
- Was im Verfahren entsteht: die Stufe Ihrer Bewerbung, Gesprächstermine, die Bewertungsbögen unserer Interviewer zu den vorher festgelegten Anforderungen der Stelle, Notizen zu Gesprächen, Referenzen, die Sie uns nennen (mit Zustimmung der genannten Person), die Art, wie wir Ihre Identität vor einem Angebot geprüft haben (nicht den Ausweis selbst), und ein Angebot mit seinen Bedingungen.
- Woher Sie kamen: die Quelle Ihrer Bewerbung (etwa unsere Website oder eine Empfehlung), wenn der Link sie trägt.
- Besondere Kategorien: Angaben zu Gesundheit, Religion oder Herkunft brauchen wir nicht; bitte lassen Sie sie aus Lebenslauf und Anschreiben weg. Teilen Sie uns freiwillig eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit, verarbeiten wir diese Angabe nur, um unsere Pflichten gegenüber schwerbehinderten Bewerbern zu erfüllen (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG und § 164 SGB IX). Steht eine solche Angabe trotzdem in Ihren Unterlagen, beachten wir sie für die Entscheidung nicht.
§ 4 Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Terminabstimmung, Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss auf Ihre Anfrage).
- Talent-Pool: Wenn Sie zustimmen, behalten wir Ihre Angaben, um Sie auf spätere passende Stellen anzusprechen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie bestätigen sie über einen Link in einer E-Mail und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Verteidigung gegen Rechtsansprüche: Nach einer Absage bewahren wir die Bewerbung sechs Monate auf, um auf Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz antworten zu können (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Wenn wir Sie einstellen: Die für das Arbeitsverhältnis nötigen Angaben gehen in Ihre Personalakte über; dafür gelten dann die Datenschutzhinweise für Beschäftigte.
§ 5 Keine automatisierten Entscheidungen
Keine KI und kein Algorithmus bewertet, rankt oder sortiert Bewerbungen aus, und wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Software ordnet Bewerbungen nur nach Fristen und hilft uns beim Schreiben von Texten und Fragen, nie beim Urteil über Sie.
§ 6 Wer Ihre Daten sieht
- Bei AUVY: die Personen, die bei uns für die Einstellung verantwortlich sind, und die Mitglieder des Einstellungsteams der Stelle, auf die Sie sich bewerben, jeweils ab der Stufe, an der sie beteiligt sind. Bei manchen Stellen prüfen wir die erste Stufe ohne Namen und Lebenslauf.
- Auftragsverarbeiter:
| Anbieter | Zweck | Ort |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Rechenzentrum für die Karriereseite und die Bewerbungsdaten, die wir mit eigener Software betreiben | EU (Helsinki) |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. | E-Mails mit Ihnen (sie gehen über das Postfach patrick.schroeppel@auvy.ai), Kalender und Videogespräche (Microsoft 365, Teams) | EU, siehe § 7 |
- Niemand sonst: Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Personalvermittler weiter. Stellenanzeigen melden wir der Bundesagentur für Arbeit und Google; dabei gehen keine Daten über Sie heraus.
§ 7 Übermittlung in Drittländer
Die Bewerbungsdaten liegen in der EU. Microsoft Ireland Operations Ltd. verarbeitet Mails und Termine in der EU; ihre Muttergesellschaft sitzt in den USA, deshalb ist ein Zugriff aus den USA nicht ganz ausgeschlossen. Wie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen (§ 8) stützen wir eine solche Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO), und auf die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Kopien dieser Garantien erhalten Sie über privacy@auvy.ai.
§ 8 Besuch der Karriereseite
Wenn Sie die Karriereseite aufrufen, verarbeitet unser Server technisch nötige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser. Wir brauchen sie, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern für die Karriereseite keine Zugriffsprotokolle. Ihre IP-Adresse halten wir nur im Arbeitsspeicher, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit abzuwehren, und nutzen sie nicht, um Sie zu erkennen. Die Karriereseite setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Kommen Sie über einen markierten Link, etwa aus einer Stellenanzeige, zählen wir die Quelle ohne Ihre Person.
§ 9 Wie wir Ihre Daten schützen
Dateien, die Sie hochladen, speichern wir verschlüsselt. Zugriff auf Bewerbungen haben nur die in § 6 genannten Personen, und jeder Zugriff auf eine Datei wird protokolliert.
§ 10 Wie lange wir Ihre Daten speichern
- Bewerbung: bis sechs Monate nach unserer Entscheidung, dann löschen wir sie automatisch. Das gilt auch für Bewertungsbögen, Gesprächsnotizen, Referenzen und den Vermerk zur Identitätsprüfung.
- Wenn wir Sie einstellen: Was für das Arbeitsverhältnis nötig ist, geht in die Personalakte über, darunter der Vermerk zur Identitätsprüfung; dafür gelten die Datenschutzhinweise für Beschäftigte, die Sie mit dem Vertrag erhalten. Bewertungsbögen und Notizen aus dem Verfahren löschen wir sechs Monate nach Ihrer Zusage.
- Talent-Pool: zwölf Monate ab Ihrer Bestätigung. Kurz vor Ablauf können wir Sie fragen, ob Sie bleiben möchten; ohne Ihre erneute Bestätigung löschen wir den Eintrag automatisch.
- Auf Ihren Wunsch: sofort. Auf Ihrer persönlichen Bewerbungsseite (der Link steht in unserer Eingangsbestätigung) können Sie Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen und alles löschen.
§ 11 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Auf Ihrer persönlichen Bewerbungsseite laden Sie alles, was wir über Sie gespeichert haben, als Datei herunter. Für alles andere schreiben Sie an privacy@auvy.ai.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa die Aufbewahrung nach einer Absage, können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder brauchen sie zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Eine formlose Mail an privacy@auvy.ai genügt.
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der zuständigen Behörde am Sitz von AUVY:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18 · 91522 Ansbach · lda.bayern.de
§ 12 Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Namen, E-Mail-Adresse und die für die Stelle nötigen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen.